A través de la plataforma puede solicitar a sus trabajadores que le remitan cualquier documento o archivo. O otras personas, como sus subcontratas. Le puede solicitar sus datos personales y la foto del dni para confeccionar el primer contrato laboral, por ejemplo. Usted sabrá cuando quiera qué documentos le ha enviado y cuáles faltan. Y tendrá registro fehaciente del envío.
Consentimientos de salud laboral
Datos personales
Foto del DNI
Documentación para CAE
CAE (Coordinación de Actividades Empresariales) Realice el CAE con sus proveedores y subcontratas. Con control inmediato del estado de cumplimiento.
Para su uso como apoyo en la gestión de CAE la plataforma permite las siguientes acciones, entre otras:
Carga y descarga de documentación necesaria (el listado de documentos y la definición del contenido de los mismos siempre serán objeto de una asesoría específica).
Visualización en cada momento del Estado de cada proceso de coordinación, con indicaciones claras de los motivos por los que algún documento no haya sido debidamente aprobado.
Módulo “Control de Accesos”, para permitir el acceso del proveedor, y para que el personal de Recepción pueda solicitar la firma de cualquier documento de última instancia, online. Dicho módulo permitirá al usuario autorizado realizar los procesos de alta del usuario y de firma de documentación de forma totalmente autónoma, sin necesidad de intervención de personal perteneciente a la empresa de la plataforma.
Realice y envíe fotos Con control automático de quién la envía, con registro del momento de hacerlo, funcionalidad que puede ser implementada para cualquiera de las formas de uso de la plataforma (como una inspección de seguridad, o el envío de la foto del DNI del trabajador, etc…)